Finanse i księgowość

Program Finansowo-Księgowy służy do prowadzenia ksiąg handlowych w różnego rodzaju przedsiębiorstwach, bez względu na ich wielkość i charakter prowadzonej działalności. Umożliwia automatyzację prac w dziale księgowości, zaś szybkość uzyskiwania danych wyjściowych może być szczególnie przydatna szefowi firmy dla celów analizy decyzyjnej. Podstawą systemu jest zakładowy plan kont, dowolnie definiowany przez użytkownika zgodnie z wymaganiami i specyfiką przedsiębiorstwa.
Użytkownik ma również możliwość opracowania postaci niektórych zestawień w oparciu o własny plan kont.

 

Ponadto program został rozbudowany o moduł importu dokumentów sprzedaży, zakupu i kasowych z zewnętrznych systemów firm: Softvig, JBR Rogowiec, Profibiznes adresowanych do obsługi branży motoryzacyjnej, SoftGuard do obsługi stacji paliw, Novitus SOHO do obsługi hoteli i Novitus SOGA do obsługi gastronomii.

 

finanse
Funkcje systemu
  • założenie własnego planu kont poprzez zdefiniowanie dla każdego konta jego struktury określającej długość i postać konta;
  • założenie kartotek kontrahentów oraz pracowników; każdy kontrahent i pracownik posiada swój numer, który w połączeniu z kontem rozrachunkowym lub osobowym daje konto analityczne danego kontrahenta lub pracownika;
  • założenie dowolnych zdefiniowanych indywidualnie przez użytkownika kartotek stanowiących konta analityczne dla związanego z kartoteką konta syntetycznego,
  • możliwość zdefiniowania dowolnych kodów rejestrów dokumentów księgowych;
  • wprowadzanie zapisów księgowych z zastosowaniem kontroli formalno-rachunkowej ( zgodności stron WINIEN i MA ) z możliwością wydruku zarejestrowanych dokumentów ; dekretację dowodów księgowych usprawnia możliwość odwołania się do planu kont oraz do kartotek kontrahentów – w przypadku kont rozrachunkowych, oraz pracowników – w przypadku kont osobowych; program umożliwia ponadto tworzenie raportu kasowego bezpośrednio z dokumentów pierwotnych;
  • prowadzenie ewidencji wielowalutowej, program umożliwia przeliczenie wartości dokumentu z waluty na zł, wyliczenie różnic kursowych;
  • wyliczenie różnic kursowych od własnych środków pieniężnych,
  • ewidencja faktur ze sprzedaży i zakupu (zakupy krajowe, importowe, wewnątrzwspólnotowe) w dowolnie zdefiniowanych przez użytkownika rejestrach dla uzyskania informacji niezbędnych do rozliczenia podatku VAT; każda faktura wprowadzona do rejestru jest automatycznie dekretowana zgodnie z założonym wzorcem, w przypadku faktur walutowych istnieje możliwość zastosowania odrębnego kursu do Vat i do podatku dochodowego;
  • automatyczne tworzenie dokumentów do rozliczenia odwrotnego obciążenia;
  • sporządzanie, wydruk oraz wysyłka elektroniczna deklaracji Vat-7;
  • ewidencja i wydruk dokumentów obrotu kasowego: KP i KW i sporządzanie raportów kasowych;
  • możliwość prowadzenia pełnej analizy stanu rozrachunków : należności i zobowiązań z podziałem na rozliczone i nierozliczone, rozliczone w terminie i po terminie, wystawianie not odsetkowych wraz z automatycznym tworzeniem dekretu, wystawianie uzgodnień sald oraz wezwań do zapłaty;
  • możliwość modyfikacji kodu i numeru faktury, daty faktury i daty zapłaty w celu połączenia faktur z zapłatami;
  • możliwość wykonania automatycznych przeksięgowań w oparciu o zdefiniowaną przez użytkownika kolejność zapisów (np. roczne przeksięgowania kosztów i przychodów na wynik finansowy lub rozliczenie kosztów wg zdefiniowanych wskaźników);
  • przeglądanie i wydruk dziennika księgowań w układzie syntetycznym i analitycznym co stanowi dodatkową kontrolę zapisów na kontach z chronologicznym zapisem dokumentów w dzienniku;
  • możliwość rejestracji i wydruku poleceń przelewu;
  • automatyczne wyznaczenie bilansu otwarcia z możliwością wprowadzenia korekt po badaniu przez biegłych księgowych;
  • możliwość przeglądania archiwum dokumentów ubiegłych miesięcy;
  • definiowanie wzorców księgowań, które mają za zadanie ułatwienie w księgowaniu powtarzających się operacji;
  • wydruk następujących zestawień :
    • zestawienie obrotów analitycznych
    • zestawienie obrotów analitycznych wybranego konta
    • zestawienie obrotów syntetycznych z możliwością wykonania dla wybranego konta
    • zestawienie podsumowania sald
    • zestawienie zapisów na koncie dla określonego zakresu kont, poszukiwanej kwoty i zdefiniowanego przedziału czasu
    • syntetyczny dziennik księgowań z podsumowaniem poszczególnych rejestrów dowodów księgowych
    • analityczny dziennik księgowań z wykazem treści dokumentów zaksięgowanych w danym miesiącu
    • rejestr sprzedaży VAT
    • rejestr zakupu VAT faktur krajowych i importowych
    • zestawienie rozliczenia podatku VAT ( do sporządzenia deklaracji VAT-7 )
    • informacja podsumowująca VAT
    • zestawienia specjalne definiowane przez użytkownika w oparciu o własny plan kont :
      • analiza wyniku finansowego
      • wynik finansowy narastająco, obrazujący zmiany w poszczególnych miesiącach roku
      • bilans przedsiębiorstwa
      • rachunek zysków i strat ( metodą porównawczą lub kalkulacyjną )
      • dane uzupełniające do bilansu i rachunku zysków i strat
      • sprawozdanie F-01
      • zmiana stanu produktu
      • sprawozdanie z przepływów pieniężnych
      • wyliczenie wskaźników : płynności, obrotowości, rentowności i zadłużenia
    • zestawienie poleceń przelewu
    • pełna analiza stanu rozrachunków
    • zbiorcza analiza stanu rozrachunków
    • analiza stanu rozrachunków z uwzględnieniem płatności przeterminowanych w podziale na okresy przeterminowania
    • zestawienie do Urzędu Skarbowego o zdarzeniach mających wpływ na ustalenie zobowiązań podatkowych,
    • analiza przeterminowanych zobowiązań w podziale na terminy płatności do 60 dni i powyżej 60 dni

Program Finansowo-Księgowy współpracuje z systemami Sprzedaż, Gospodarka Magazynowa, Płace, Środki Trwałe i Czynsze.

Chcesz poznać koszt systemu dla Twojej firmy?
Przygotujemy indywidualną ofertę

WYŚLIJ ZAPYTANIE